Преимущества и недостатки совещания
Наконец, надо помнить о том, что совещание как форма принятия коллективного решения имеет положительные стороны и недостатки.
Преимущества совещания:
• Коллективное решение учитывает различные точки зрения и позиции, имеющиеся в среде сотрудников.
• Устраняются индивидуальные решения, и у многих появляется чувство, что принято справедливое решение.
• Принятие коллективного решения значительно уменьшает риск формулирования неправильного или ошибочного вывода.
• Коллективное решение — это решение публичное, а значит, ориентированное на принятые юридические нормы и имеющиеся инструкции.
• Коллективное решение, как правило, это решение рациональное, аргументированное.
Недостатки совещания:
• При коллективном решении тратится больше времени, нежели этого требует принятие индивидуального решения сверху.
• Если на совещании присутствует большое количество людей, решение вообще может не быть принято.
• На совещании появляется реальная опасность заговорить решение.
• При коллективном решении отсутствует авторство и ослабевает ответственность за возможные последствия.
• Коллективное решение может быть излишне компромиссным.
• Решение, принятое на совещании, часто ориентировано на поддержание функционирования банка и редко направлено на принципиальное изменение его деятельности и развитие.
Организационные условия:
• Оптимальное количество участников совещания — от 7 до 15 человек. Если присутствует более 20 — 5 человек, возникает опасность массовости и стихии коллективных инстинктов (бунта, агрессии или излишней пассивности большинства участников).
• Продолжительность совещания от 1 до 1,5 часа. Совещание, которое длится более 2-х часов, непродуктивно. У людей возникает усталость, а в обсуждении появляются повторы или потеря содержания.