Преимущества и недостатки совещания

относится к [ Работа с заказчиком ]

Наконец, надо помнить о том, что совещание как форма принятия коллективного решения имеет положительные стороны и недостатки.

 Преимущества совещания:

 •  Коллективное решение учитывает различные точки зрения и позиции, имеющиеся в среде сотрудников.

•  Устраняются индивидуальные решения, и у многих появляется чувство, что принято справедливое решение.

•  Принятие коллективного решения значительно уменьшает риск формулирования неправильного или ошибочного вывода.

•  Коллективное решение — это решение публичное, а значит, ориентированное на принятые юридические нормы и имеющиеся инструкции.

•  Коллективное решение, как правило, это решение рациональное, аргументированное.

 Недостатки совещания:

 •  При коллективном решении тратится больше времени, нежели этого требует принятие индивидуального решения сверху.

•  Если на совещании присутствует большое количество людей, решение вообще может не быть принято.

•  На совещании появляется реальная опасность заговорить решение.

•  При коллективном решении отсутствует авторство и ослабевает ответственность за возможные последствия.

•  Коллективное решение может быть излишне компромиссным.

•  Решение, принятое на совещании, часто ориентировано на поддержание функционирования банка и редко направлено на принципиальное изменение его деятельности и развитие.

Организационные условия:

 •  Оптимальное количество участников совещания — от 7 до 15 человек. Если присутствует более 20 — 5 человек, возникает опасность массовости и стихии коллективных инстинктов (бунта, агрессии или излишней пассивности большинства участников).

•  Продолжительность совещания от 1 до 1,5 часа. Совещание, которое длится более 2-х часов, непродуктивно. У людей возникает усталость, а в обсуждении появляются повторы или потеря содержания.