Текст письменный и текст, который воспринимается на слух, — это два совершенно разных текста. Письменный текст может быть сложным по стилистике, перегруженным цифрами и фактами, содержать схемы и таблицы. Текст, который будут воспринимать на слух, должен содержать две – три идеи, состоять из простых, коротких предложений и иметь немного цифр и фактов, но только самых важных.

Желательно иметь маленькие листки бумаги, на которых будут записаны основные мысли, формулировки, факты и цифры. С такими листками легче взаимодействовать, нежели с обычными. В последних можно легко запутаться и потерять внимание слушателей.

Читать текст от начала и до конца не следует. Главные мысли и формулировки следует зачитывать, остальной материал должен свободно проговариваться докладчиком. В этом случае у аудитории возникает доверие, поскольку становится очевидным, что докладчик погружен в свою проблему и хорошо владеет материалом.

В нашей аудитории больше всего ценят в человеке его внутреннюю свободу. Русские люди практически все зажаты и закомплексованы, человек открытый и свободный всегда вызывает уважение. При всякой возможности необходимо демонстрировать свою внутреннюю свободу и непринужденность: перед выступлением что-что сказать неформальное, но приятное для слушателей, переброситься незначительными репликами с председателем, разложить бумаги и сесть в удобной позе.

Важно иметь выразительный голос и акцентировать главные мысли. Люди начинают сонно зевать уже после 5 — минут, если выступающий говорит без интонаций, сухо и монотонно.

Необходимо принимать во внимание, что людям интересны, прежде всего — другие люди. Поэтому чем больше выступающий выразит себя и свои личные идеи от первого лица (Я считаю…, На мой взгляд…), тем с большим вниманием его будут слушать.